【接案指南】集思廣益|報價單要寫哪些東西?

目錄
1. 日期歸檔相關
2. 產品服務相關
3. 公司相關
4. 客戶相關
5. 付款相關
6. 售後服務相關
7. 風險相關
8. 簽署相關
9. 其他

講到錢~下一步就是要請出報價單出來啦!千萬不要小看它,好的報價單(除了錢)更是影響到要不要合作的關鍵,怎麼展現專業、建立信任感,同時保障雙方的利益,講清楚說明白、用詞得當、沒有錯誤,更有可能達成合作的機會。

這次我們就來聊聊,報價單上面,到底要有哪些資訊勒,一起來看看有沒有漏掉,或是需要討論的地方吧!

1. 日期歸檔相關

  • 報價單發出的日期
  • 報價單的有效期限
  • 報價單編號

可以透過設定「報價單編號」確保文件的可追溯性,同時透過設定「報價單的有效期限」確保報價在特定時間內有效。這樣不僅可以避免在特定時間內,價格或條件上有異動產生爭議,同時也有助於管理和控制報價的時效性,確保雙方的承諾和交易能順利進行。

2. 產品服務相關

  • 產品服務的名稱
  • 產品服務的描述
  • 產品服務的單位數量
  • 產品服務的單價
  • 產品服務的總金額
  • 修改範圍及次數
  • 其他附加費用(如稅費或運費等)

註:這邊也可以採用條列式的方式,清楚列出各項目及對應的價格,有助於雙方更清楚地溝通,並避免可能的漏掉的隱性成本,或產生認知落差等爭議。同時,這樣的做法也能提供合作更多的保障。

3. 公司相關

  • 公司的名稱
  • 公司的地址
  • 公司的電話號碼
  • 公司的電子郵件

註:除了能夠建立專業形象,展現正規和可靠的感受度外,提供明確的聯繫方式也是非常重要的。這樣一來,當對方有任何疑問、疑慮或需要進一步討論報價的細節時,能夠方便地聯繫。

4. 客戶相關

  • 客戶的名稱
  • 客戶的地址
  • 客戶的聯繫資訊

註:在報價單中包含客戶的名稱、地址和聯繫資訊的目的,是確定報價的對象,並作為與特定客戶相關聯的依據和證明。這樣一來,能夠避免資訊混淆,確保準確性。

5. 付款相關

  • 付款條款
  • 付款方式
  • 付款期限
  • 交付方式

註:付款!就是要收錢錢嘍,明確指定付款條件,雙方能夠在合作中建立清晰的金錢交易規則,有助於確保付款流程的順利,同時減少可能出現的誤解和爭議。

6. 售後服務相關

  • 售後服務
  • 保證措施

註:如果有提供的話就真的是超香der!售後服務或是保證措施有助於建立良好的客戶關係,增加接收方對產品或服務的信心,並提供在購買後可能出現的問題或需求時的解決方案。

7. 風險相關

  • 法律聲明
  • 風險分擔責任聲明

註:這邊在報價單比較少見,但對於明確定義雙方所承擔的風險和責任非常重要,可以涵蓋像是商品或服務的品質保證、損壞或損失的責任歸屬、可能需要的保險要求等,透過明確定義這些風險和責任,雙方在合作開始前就達成一致,減少潛在的爭議和法律問題。

8. 簽署相關

  • 簽名
  • 簽名日期

註:簽名代表已閱讀、理解並同意報價單中的內容,雙方都對報價單的認可和承諾,建立了具有法律效力的文件。

9. 其他

  • 精美排版
  • 合作步驟說明

註:這邊還滿有趣的,精美的排版不僅可以提升其專業形象,使內容更易於理解和閱讀,給人留下良好的印象。此外,有合作的步驟,也可以讓雙方在初步溝通時就更清楚地了解整個合作流程,有助於消除不確定性和疑慮,確保雙方對合作的期望和目標保持一致。


好勒~希望以上的資訊可以讓你有小小的收穫,感謝夥伴們協助回覆,以上大家分享僅供參考,實際上遇到的狀況都不同,找到最適合的方式,做長久的生意最重要啦~

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