【接案指南】集思廣益|外包接案的合約要寫哪些東西?

目錄
一、契約標題
二、立約人
三、契約期限
四、專案內容
五、執行地點
六、專案報酬
七、支付方式
八、著作財產權
九、保密約定
十、爭議處理
十一、附加條件
十二、雙方資訊
十三、簽名蓋章
十四、一式兩份

對於外包接案合作,想要合作有保障,不用多說,就是要「簽合約」,合約最好給他寫好寫滿來!不僅是在明確界定雙方之間的權利義務關係,同時也是防止潛在的糾紛,以及約束雙方的行為和責任。

在網路上應該可以找到超級多的合約模板啦,主要在於怎麼去運用,成為適合你的合約比較重要,這次我們就來討論,具體要寫哪些東西勒,一起來檢查看有沒有漏掉,或是需要延伸補充的。

一、契約標題

XXX 專案契約

二、立約人

甲方:(業主)
乙方:(接案者)

三、契約期限

自?年?月?日起,至?年?月?日止

四、專案內容

內容明確性:
*專案內容必須要清晰、明確地列出,避免在專案執行過程中的任何混亂或爭議?

售後服務:
*如果涉及售後服務,需明確列出相關細節,例如服務的時長、費用、保固期等?

合作期限:
*確保雙方都在同一時間框架內進行工作,以及項目的完成日期?

合作流程:
*包括每個步驟的詳細描述、所需的時間和責任方?

完成進度:
*明確規定每個工作階段的完成進度?以及對進度延誤的處理方式?

審查驗收的程序:
*明確列出審查和驗收的程序和標準?確保項目達到要求,減少不必要的爭議。

修改次數的限制:
*確限制修改次數,以及每次修改所需支付的費用?幫助雙方控制成本,並確保任何修改都符合項目的要求。

五、執行地點

實際地點?
遠端工作?
線上會議?

六、專案報酬

報酬的計算方式:
*是以專案完成為基準?或是按照時間計費?還是論件計酬?

是稅前還是稅後:
*稅前稅後需要事先確認清楚。

付款期限:
*包括最終付款日期以及中途的分期付款日期。

預扣金額:
*如果雙方同意預扣一部分報酬作為保證金,需要明確約定金額及預扣方式。

報酬調整機制:
*當專案的相關條件或範圍發生變化時,報酬的支付方式或金額要怎樣做調整?

七、支付方式

付款方式:
*明確指定付款方式,如現金、支票、匯款、信用卡、網路支付等?

預付訂金:
*若有預付訂金,應明確規定預付訂金的金額、支付期限、是否可退還、退還條件等?

分次付款:
*若有分次付款,應明確規定每次支付的金額、支付期限、支付方式、逾期付款的費用等?

現金轉帳:
*以現金轉帳支付,應確認收款方的帳戶資訊是否正確,以避免款項被轉入錯誤的帳戶?

一次付清:
*若以一次付清方式支付,應明確規定支付期限、支付金額等?

報銷方式:
*若以報銷方式支付,應明確規定報銷的標準、報銷的時間、報銷的方式等?

退款機制:
*是否提供退款機制,退款方式、時間和手續?

注意合法性和可靠性:
*確認付款方式是否符合當地法律法規,並確認付款方的可靠性。

是否有手續費及相關費用:
*確認付款時是否需要支付手續費以及其他相關費用,並了解其金額和支付方式。

是否提供付款保證:
*例如收據、發票…等。

是否需要提供個人資訊:
*如果需要提供個人資訊,應確認支付系統的安全性和保密性,以避免個人資訊泄露的風險。(如果要你給卡片密碼,不用懷疑就是詐騙,請報警)

安全性及保密性:
*應注意契約中支付方式的安全性和保密性,避免遭受詐騙和信息外洩等風險。

是否提供退款機制:
*確認付款方式是否提供相應的退款機制,並了解其退款政策和流程。

是否有限制付款金額:
*是否有限制付款金額,如果有,需要確認金額限制和相應的支付程序。

八、著作財產權

定義範圍:
*明確定義著作財產權範圍,包括哪些作品、哪些權利?

獨占權限:
*明確著作財產權的獨占性,確保受讓人可以完全掌控作品,其他人無權使用、修改或翻譯該作品?

著作權保護期限:
*明確著作權保護期限,並確定在何時、如何處理著作權保護期限屆滿後的權利歸屬問題?

使用範圍:
*明確該作品的使用範圍,包括使用地域、使用方式、使用期限等?

著作財產權轉移:
*需明確著作財產權轉移的條件,如轉移的對價、轉移的方式等?

賠償責任:
*明確當第三方侵犯著作財產權時,應由誰承擔賠償責任,賠償範圍和條件等?

聲明保證:
*明確受讓人的聲明和保證,如作品是否侵犯第三方著作權、是否遵守法律法規等?

檢查權:
*明確授予受讓人檢查原著作人是否履行契約的權利?

九、保密約定

適用範圍:
*明確定義哪些資訊是受到保密約束的,以及哪些人可以存取這些資訊?

有效期限:
*明確規定保密期限的長度,以及保密期限結束後該如何處理保密資訊?

義務和責任:
*明確規定每個人的義務和責任,以及違反協議將會有什麼後果?

簽署過程嚴謹:
*協議必須經過所有參與方的正式簽署,並且保存相關的文件和紀錄?

遵守和執行:
*明確規定如何監督和執行保密協議的條款,以及如何解決可能出現的爭議或違約行為?

更新和修訂:
*明確規定如何更新和修訂協議,以及必須經過哪些程序和程序?

符合法律法規:
*務必查核約定的保密條款是否合法有效,符合法律法規的要求。

雙方的理解一致:
*務必確保雙方對保密條款的理解一致,避免因解釋不一致而引起的糾紛。

十、爭議處理

解約時間
解約內容

十一、附加條件

本合約未約定事項,雙方得以書面方式另行約定,修正時亦同。

十二、雙方資訊

甲方
負責人:
地址:
統一編號:
承辦人:
電話:

乙方
負責人:
地址:
統一編號/身分證號碼:
承辦人:
電話:

十三、簽名蓋章

簽名和蓋章很重要!表示著雙方同意並接受了契約內容,具有約束負有法律責任。

十四、一式兩份

正本合約,一式兩份,記得要蓋「齊縫章」,在契約的每個頁面或者每個副本上都要盖上相同的公章或簽章,避免合約被替換、串改、偽造的情況。


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